Para disolver una sociedad operativa, es menester seguir los siguientes pasos:
La sociedad anónima debe haber cumplido con todas sus obligaciones de pago, es decir, debe estar “paz y salvo” con respecto a los pagos de anualidades del agente residente, las Tasa Única, Itbms, seguro social, aviso de operaciones y todos aquellos con los que se encuentre obligado ante la administración tributaria nacional y también, la municipal.
Aunado a lo anterior, debe asegurarse de gestionar el cese de las operaciones para la cancelación del número obrero patronal ante la Caja de Seguro Social, a fin de encontrarse paz y salvo para gestionar las certificaciones correspondientes, posterior a la disolución legal de la sociedad.
Debe el representante legal enviar al agente residente los registros contables pertinentes según lo requiere la Ley 254 del 11 de noviembre de 2021.
En caso de que existan obligaciones activas ante la Dirección General de Ingresos, deben proceder con la cancelación de éstas, a fin de tener saneada la situación fiscal de la sociedad, previo a su disolución.
La junta directiva puede liquidar o designar a un liquidador de los bienes que son propiedad de la sociedad.
Una vez aprobada la disolución por los accionistas, se procede a la protocolización e inscripción en el Registro Público del acta de accionistas para perfeccionar la disolución de la sociedad.
La sociedad debe presentar la declaración de renta final, a la fecha de la disolución legal ante el Registro Público de Panamá.
El aviso de disolución debe publicarse en un aviso en un diario de circulación nacional, por un día.
Deben presentarse todos los recaudos requeridos por la norma, junto al comunicado de disolución ante la Dirección General de Ingresos, a fin de que se proceda con la inactivación del contribuyente.
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